最近越来越多老板问我:"能不能直接给公司开个云邮箱?"结果查了半天发现注册流程堪比通关游戏,今天就带你用最懒的方式搞定这件事!
首先得选个靠谱服务商,我亲测过阿里云、腾讯云和国内某家神秘云服务商(就是七评邮箱那种专业到离谱的),建议避开那些要你先买服务器再配域名的,直接找支持一键注册的。不过友情提示:注册时一定要看清服务商的售后响应速度,毕竟企业邮箱出问题可不像个人邮箱随便找 *** 。
注册之一步是准备材料?别急!现在很多平台已经傻瓜式操作了。不过老规矩还是要备好营业执照扫描件、法人身份证、公司对公账户信息这些。说真的,现在注册企业邮箱居然还要人脸识别,这波防薅羊毛的力度可以啊!
填写注册表单时最容易翻车的就是公司基本信息填写。很多人会纠结要不要写公司全称,其实建议写业务简称,注册成功率高到掉渣!域名验证这块千万别踩坑,有人为了省事直接用个人邮箱验证,结果导致后续登录密码全部重置,那叫一个崩溃!
说到域名验证,这可是企业邮箱注册的重头戏!有两种方式:DNS验证和邮件验证。DNS验证需要修改服务器记录,对小白来说太痛苦了;邮件验证虽然简单,但要求你的个人邮箱必须实名认证且能正常接收邮件。我当时就懵了,谁能想到注册个邮箱还要考证邮件收发?
注册成功后别急着高兴,还得设置管理权限。这里有个隐藏技巧:建议把管理员权限和更高权限分开设置,这样既能确保业务操作不被误操作影响,又能随时掌控全局。开玩笑的,分开设置?那是你想得太简单了!不过确实建议新设两个管理员,一个负责日常发邮件,一个负责系统设置,安全得很!
登录后之一件事是修改默认密码!没错,就是那个让你输入123456就提示弱密码的默认密码。现在 *** 安全这么重要,各家云服务商都把密码要求设得跟祖宗规矩似的。我曾经因为没改默认密码,结果公司邮箱差点被当成钓鱼邮件拦截,心塞到爆炸!
说到邮箱功能,其实大多数企业云邮箱都有特色功能。比如某家服务商就支持邮件自动分类、智能过滤广告邮件,甚至还能把邮件直接转成微信对话,简直是懒人福音!不过要提醒大家的是,注册时一定要看清楚服务商提供的功能,别为了便宜的套餐失去了核心功能。
啊对了,注册企业邮箱有个坑一定要避开!那就是每年续费问题。很多人被续费提醒搞得焦头烂额,建议直接选择3年5年包年套餐,虽然一次性投入多点,但省心啊!不过我个人更推荐那种按需付费的模式,毕竟现在疫情反复,公司业务也不是固定增长的。
最后说说企业邮箱的迁移问题。如果你之前用的是Gmail或者其他服务商的邮箱,迁移过程可能会让你怀疑人生。建议提前备份所有重要邮件,然后按照服务商提供的迁移指南一步步操作。如果实在不会,可以花钱找专业人士帮忙,毕竟邮件关系到公司正常运营,耽误一天都够心疼的。
现在你是不是觉得注册企业云邮箱跟开滴滴差不多?那可太小看它了!下次再有人问你企业邮箱怎么注册,就甩个链接给他,省得我一个个教。记住关键点:选对服务商、域名验证别出错、及时修改密码、看清续费政策,基本上就大功告成了!